2024年10月19日(土)、20日(日)笠間芸術の森公園イベント広場にて初開催される
IBARAKI DREAM LAND出店者抽選募集のご案内です！
【IBARAKI DREAM LAND2024 出店要項】
<開催基本事項>
名称：IBARAKI DREAM LAND2024
開催日程：2024年10月19日(土)~20日(日)(雨天決行・荒天中止。)
開催場所：笠間芸術の森公園イベント広場
開催時間：10:00～21:00(予定)
◼️出店料(物販)
物販ブース(クラフト・物販系) 4000円/日
物販ブース(アウトドア・キャンプ用品系) 4000円/日
◼️出店料(飲食)
キッチンカー飲食ブース 15000円＋売上5%/日
テント飲食ブース25000円＋5%/日 (テントサイズ：5400✖️3600/三方幕付)
*1テントにつき2店舗までシェア出店可能
<出店料徴収方法>
出店料は事前振込とさせて頂きます。
振込先を記載した出店確定のメール配信後、 2週間以内にお振込みください。
手数料はお客様負担とさせていただきます。
天候による開催中止の場合、返金はございません。
<お申し込み方法について>
フォーム入力期限:2024年8月19日(月) *期日厳守でお願いいたします。
・「IBARAKI DREAM LAND2024出店申込フォーム」にご回答ください。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSel5hJ5qOHWd6VSzJvHDwwxHrwkKaGNM_9Ak0ZG6pRIW6L3vA/viewform
(PC・スマホなどで入力します。)
・ご不明な点は、主催者へお問い合わせください。
＜当選結果について＞
今回多数のご応募が飲食、クラフト物販共に予想されるため、エントリーいただいた出店者様の中から抽選とさせていただきます
当選者のみに8/27日(火)までにメールにて通知をさせていただきます
(27日(火)までにご連絡がない場合は落選とさせていただきますので予めご了承ください)
<出店スペースについて>
・物販テントブースは1ブース3m四方を予定しております。(出店者用意)
・飲食テントブースは1テントサイズ：5400✖️3600となります(主催者用意/三方幕付)
・出店者様のエントリー数や出店位置によって変わることがあります。
・出店位置・出店者駐車場については、主催者が決定後、出店者様へお知らせいたします。
・ 風対策は各店舗しっかりお願い致します。テントは必ず重石などで4点固定でお願い致します。設置面は芝生エリアとなります。給水場所はございますが、配置場所によっては遠い場合もございますので、入れてきてください。
・風により商品やテントが飛ばされてしまうことが多々あります。 強風時にテントに取り付けられる横幕やサイドウォールを準備しておくと便利です。
(レジャーシート等で代用可能ですが、ブルーシートは景観を損ねるため使用ご遠慮願います)
・テント内での調理をされる際は、販売面以外の3面囲うことを厳守願います。
(保健所指示のため/物販テントは必要なし/飲食テントは必須)
＜飲食テント出店においての保健所申請について＞
飲食テント出店においての保健所申請に関してはIBARAKI DREAM LAND実行委員会側でまとめて保健所に申請させていただきます
(出店が決定した場合こちらに書類をご提出いただきます)
<備品について>
・使用する備品は、すべて出店者様にてご用意願います。
＜照明について＞
・会場照明はございますがテント内の明かりはないので照明器具をご持参ください
<天候について>
・雨天決行・荒天中止とさせていただきます。
・中止かどうかの判断は、前日12:00までに主催者が決定し、公式各SNSや公式サイト等で発表いたします。
・中止と判断した場合のみ、主催者から出店者様へご連絡いたします。
・天候による開催中止の場合、返金はございません。
<搬入について>
・搬入は当日7:00～9:00の間に完了し、10:00までに開始できるよう準備をお願いします。 ・搬入・搬出時は、会場内へ自動車を乗り入れることが可能です。
・荷降ろし後は、出店者様専用駐車場へ移動をお願いいたします。
・マーケット中の乗り入れはできません。
・会場内の芝生はできるだけ踏まないように搬入をお願いいたします
<搬出について>
・撤収作業、搬出(車の乗り入れ)は、コンテンツが決まり次第、改めてご連絡します。 (完売時もテントは片づけないようお願いいたします)
※備品の破損や盗難等については、主催者で責任を負いかねます。予めご了承ください。
<火器を使用される出店者様へ>
・出店ブースごとに、圧力指示計が適正、かつ有効期限内の消火器をご準備ください。
・マーケット開催前に消防署・主催者が、対象ブースの火気管理・衛生管理の点検に伺います。点検時に申請と異なる事項があった場合は、出店内容の変更をお願いすることがありますので、必ず正確な届出をお願いいたします。
<ゴミの持ち帰りを厳守願います>
出店の際に出たゴミは、お持ち帰りをお願いいたします。
飲食出店者様は”必ずご自身の店舗前に”1つ以上ゴミ箱を設置して下さい。
※ゴミ箱の設置が無い出店者様は、今後の出店は見送いたしますので、 予めご了承ください。
<事故対応について>
当日の盗難や事故、販売物への苦情について、主催者は一切の責任を負いかねます。 保険やリスク対応は、出店者様でお願いいたします。
<撮影スタッフによる写真や動画撮影について>
会場内に今後のイバラキドリームランドのプロモーションの為、スチール、映像チーム、各メディアの取材媒体の撮影が当日入ります
基本撮影協力についてはご承諾いただけることが今回の参加条件となりますので予めご了承ください
<その他>
気軽に本部スタッフまでお声かけください。
<問い合わせ先>
ご質問やお問い合わせなどいつでもご連絡ください。
主催者 IBARAKI DREAM LAND運営チーム
@ibarakidreamland
公式インスタDMよりお問合せ願います
＜公式SNS＞
◼️IBARAKI DREAM LAND2024公式Xアカウント(@ibarakidream)
◼️IBARAKI DREAM LAND2024公式インスタ(@ibarakidreamland)
https://www.instagram.com/ibarakidreamland
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